電話代行サービス（株）が提供する秘書代行（電話秘書）のご案内

• 営業・打ち合わせなどで外出することが多く、オフィスが不在になりがちな方
  →貴社にかかってくるお電話はお任せ下さい。営業活動に専念できます！
• 事務員さんが退職してしまったが、新たに採用するほどでもなく経費削減をお考えの方
  →事務員さんの人件費に比べると、「秘書代行」は圧倒的な低コストです！
• 携帯電話に転送しているが、商談中・打ち合わせ中に転送されてきて困っている方
  →電話に出れない、取りこぼしてしまう、その様な心配はございません！
• 留守番電話で対応しているが、取引先にイメージダウンになっているのではないかとご心配な方
  →オペレーターの「的確な電話対応」が貴社のイメージ向上に繋がります！
• 仕事・作業に集中したい、会議・ミーティング中には電話対応を避けたいとお考えの方
  →セールス電話などの対応を省き、業務効率化に繋がるサービスです！
• 営業時間外や社休日にかかってくる電話を少ない経費で対応していきたいとお考えの方
  →営業時時間外や休日もお任せ下さい！24時間365日対応のサービスです。
• 繁盛期・繁忙期に集中する電話を対応しきれていない、対応しきれずにお困りの方
  →繁盛記・繁忙期を中心に利用するなど、使い勝手の良いサービスです！
• 他社様をご利用中、ご利用されていた方でサービス面・料金面でご不満な方
  →電話応対・サービス品質・費用対効果に自信があります！ぜひ、比べてみて下さい。

秘書代行の流れや仕組み

貴社のお取引先様 >>> 貴社 >>> 電話代行サービス（株）へ
貴社にかかるお電話を、電話代行サービス（株）へ転送します

貴社にかかるお取引先様からのお電話を、電話代行サービス（株）に転送します。この時、転送することをお知らせするアナウンスなどは流れませんので、お取引先様は直接、貴社の事務員さんとお話しているイメージを持たれます。電話転送も簡単なプッシュ操作になりますので、必要な時にお気軽にご利用頂けます。

担当オペレーター >>> 貴社のお取引先様
電話代行サービス（株）のオペレーターが親切・丁寧に対応します

電話代行サービス（株）のオペレーターが貴社の事務員として、お取引先様の会社名、お名前、電話番号、ご用件などを丁寧に、正確にお伺いします。応対方法につきましては、貴社との綿密なお打ち合わせに基づき、的確、かつ柔軟な対応にて貴社のイメージアップに努めてまいります。

担当オペレーター >>> 貴社ご担当者様
貴社ご担当者様へご連絡、または直接お繋ぎします

お受けした内容は、迅速に携帯電話などへE-mailで連絡しますので、記録も残り安心です。また、内線電話の様に直接、貴社ご担当者様の携帯電話などにお繋ぎすることも可能です。連絡方法・報告方法につきましては、貴社のご都合の良い方法をとらせて頂きますので、何なりとご相談下さいませ。

貴社ご担当者様 >>> 貴社のお取引先様
内容によってお取引先様へご連絡下さい

必要に応じてお取引先様へご連絡をお願いします。貴社とお取引先様との連絡が円滑に運ぶことにより、お取引先様にも好印象を与えることができ、ビジネスチャンスを逃すこともございません。これにより、安心して営業活動、業務拡張に専念できます。秘書代行の一番のメリットです。

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当社のサービス内容や料金について、担当スタッフが丁寧にご案内いたします。どんな些細なことでもお気軽にお問い合わせ下さいませ。

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