オペレーターや応対など

電話代行業務について 各電話代行の詳細や利用方法、実際の業務フローなどについての質問回答集です。
オペレーターや応対など 電話対応を行うオペレーターや、品質や教育に関する事などについての質問回答集です。
電話回線や電話の転送など 電話回線のこと、電話転送の方法、通信費に関する事などについての質問回答集です。
申し込み・手続・準備など 申し込み方法や必要書類、サービス開始までの導入準備などについての質問回答集です。
業務料金やお支払いなど 電話代行サービス(株)の料金体系や締め日、お支払い方法などについての質問回答集です。
サービス利用規約について 電話代行を利用するにあたってのルール、規約などについての質問回答集です。
オペレーターや応対などのQ&A
電話が受けきれない、とりきれないなどはありませんか?

電話代行サービス(株)では、基本、シェア対応で業務を行っていますが、万一、担当チームで受けきれない状況になった時は、他のチーム、若しくは責任者が対応します。受電率は業界屈指の高い数字を継続しており、取り漏れは全体でも0.1%未満となっております。

担当者の携帯電話番号などを尋ねられた時、案内してもらえますか?

はい、事前の打ち合わせの段階で、ご指示頂いていればご案内させて頂きます。ご指示がなかった場合は、原則、ご案内はさせて頂いておりません。

「秘書代行」サービスでは、従業員名の一覧を渡しておいた方がよいのでしょうか?

はい、情報としてお預かりできるのであれば、お預かりし活用致します。但し、特に一覧が無くても適宜対応はとらせて頂いています。

結婚で姓が変わりましたが、旧姓宛の入電にも対応してもらえますか?

はい、ご指示頂ければ旧姓宛の入電も受け付ける様に対応致します。担当者までご指示下さい。

在宅オペレーターが電話対応を行うことはあるのでしょうか?

いいえ、ございません。弊社では電話応対品質、電話対応力を重視しています。監督下におくこのできない在宅オペレーター制度は採用しておりません。

電話の応答時に「○○です」と固定の名前を名乗って欲しいのですが。

はい、名乗る名前をご指定下されば可能です。また、電話代行サービス(株)では1チームに6名~10名のオペレーターが在籍しており、それぞれの名前を名乗ることも可能です。

不動産業務について、専門的な電話対応もお願いできるのでしょうか?

はい、問題ございません。当社では、不動産専門の電話代行を展開しています。空室状況や物件情報、各種設備の案内、内見受付から物件資料送信まで、幅広く対応する事が可能です。不動産専門 電話代行についてはこちらで詳しくご確認頂けます。不動産専門 電話代行

どの様なオペレーターの方が対応するのですか?

当社の採用基準を満たした20代~30代の女性オペレーターが親切、丁寧に対応致します。※夜間(21:00~翌9:00)に関しては、男性スタッフも対応致します。

一般番号にかかってくる電話と、フリーダイヤルにかかってくる電話の両方を転送したいのですが、どちらにかかってきた電話なのか、教えてもらうことはできますか?

はい、可能です。フリーダイヤルに着信したことが判別できるトーキー(案内)が流れたら、フリーダイヤルにかかってきた旨をご連絡致します。

オペレーターの教育や指導はしっかりと行っているのでしょうか?

はい、電話代行サービス(株)では何よりオペレーター教育を重視しております。社外セミナーなどにも積極的に参加し、社内での電話応対勉強会、ビジネス電話応対検定などさまざまな取り組みを行っております。研修教育カリキュラム、オペレーション品質についてはこちらで詳しくご確認頂けます。オペレーション品質

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