ABC分析（重点分析）とは？意味や活用方法

更新日：2022.11.09ビジネス豆知識

ABC分析は、会社にとっての商品・サービスの貢献度を知るのに有効な方法です。適切に作業を進めれば、今後の事業展開で重点を置きたいポイントを、目に見える形で明確に示せるでしょう。とくにコスト調整や在庫管理では、大きな効果を発揮すると考えられています。そこで今回は、ABC分析の概要や、実際の作業の流れ、主なメリットなどをご紹介します。

1 ABC分析とは
2 ABC分析の手順の流れ
- 2.1 分析対象の分類
- 2.2 パレート図の作成
3 ABC分析がもたらすメリット

ABC分析とは

ABC分析は、さまざまな業務指標を優先度の高い順にランク分けしたうえで分析・管理する手法です。

基本的な考え方

ABC分析の基本的な考え方は、かつて経済学者が提唱した「パレートの法則」にもとづくといわれています。パレートの法則は、イタリアの経済学者として知られるV・パレートが唱えました。「全体の大部分（8割）は一部（2割）の要素から生み出される」との考え方であり、「8：2の法則」とも呼ばれます。

ビジネスに当てはめた場合、「会社全体の売上のうち8割はランク上位の商品2割から生み出される」と説明されます。「残り2割の売上は、ランク下位となる8割の商品により生み出される」との認識です。ABC分析では、売上全体の8割に貢献したランク上位の商品はAグループに分類されます。それに対し、ランク下位の8割はBもしくはCグループになります。

主な分析対象

ビジネスにおけるABC分析が業務指標にする主な分析対象は、売上、コスト、在庫の3つです。それぞれの指標について、関連する商品をランク分けしていきます。会社にとって貢献度や重要性が大きい商品は、優先度が高くなる仕組みです。Aに分類された商品は、予算の分配や事業展開が、ほかより優先的に実施されます。

残りのBとCについても、どんな業務の進め方や営業戦略が効果的か、現状分析にもとづき検討されます。それぞれの現状に合わせ、適切な予算配分や在庫の管理方法が決められる流れです。よく売上、コスト、在庫が分析対象に選ばれるのは、最終的にABC分析が経営の効率化を目指しているためです。分析結果が有効活用された場合は日々の作業効率が向上し、売上は伸びると期待されています。

分析時の注意点

職場でABC分析を実施する際、そもそも何が目的か誤解しない注意が必要です。ABC分析では、あくまで会社の将来性を考えた経営面の効率化を目指します。分析対象がABCのいずれに分類されても、この点については変わりません。優先度をランク分けする作業は、基本的に現状把握が目的です。会社にとっての重要性にもとづき優先順位を決めると、予算配分や営業方法は適切に判断しやすくなると考えられています。

現時点で貢献度が低くても、将来性が望めないとは限りません。現状に合わせ業務の進め方を工夫すれば、作業効率は上がり会社への貢献度は高まる可能性があります。そのため、BやCに分類されたから貢献度は低いと見なし、将来性を視野に入れない姿勢は、妥当とはいえないと指摘されています。

ABC分析の手順の流れ

ABC分析は、大まかに「1.分析対象の分類」と「2.パレート図の作成」の2段階で進めます。こちらでは、ABC分析を行う際の流れをご紹介します。

分析対象の分類

最初の段階では、分析対象をABCのいずれかに分類します。それぞれの現状を正しく把握するには、適切なランク分けが不可欠です。例えば、売上を指標とした場合、商品やサービスごとの売上高の算出を行い、売上に占める割合を計算したうえで、ABCへ分類します。

まず必要なのは、それぞれの商品やサービスにいくらの売上があったか算出する作業です。ここで得られたデータが、その後の分析を進めるうえでベースになります。続いて、会社の売上全体に占める割合の計算です。この割合は、一般的に構成比と呼ばれます。各商品やサービスの構成比を計算すると、それぞれの会社に対する貢献度を判断できます。

最後は、構成比の計算にもとづくABCへの分類作業です。計算結果から会社への貢献度を判断し、すべての商品やサービスを優先順位の高さにしたがってABCへランク分けします。一通りのランク分けが済むと、第一段階は終了です。ここでの分類結果は、それぞれの商品やサービスについて適切な予算配分や営業方法を検討する時の指標に使えます。

パレート図の作成

次の段階は、パレート図の作成です。パレート図は、棒グラフと折れ線グラフで構成されるグラフを意味します。棒グラフは、商品ごとの売上を図示する場合に選ばれるケースが多く見られます。グラフの横軸に商品・サービス名を並べ、縦軸で各々の売上を表すと分かりやすいでしょう。

折れ線グラフは、売上に占める割合（構成比）を示すのに適していると考えられています。今度は縦軸で各々の構成比を表すと、どの商品・サービスの貢献度が高いか目に見える形で図示できます。これらの棒グラフと折れ線グラフを1つに合わせたものが、パレート図です。個々のグラフをパレート図にまとめると、すべての商品・サービスの貢献度が一目見るだけで理解できます。

さらにパレート図は、第一段階でABCに分類された商品の重要性を分かりやすく伝えるのにも有効です。グラフで売上や構成比の情報を可視化しているため、ランク分けの説得力を増すのに役立ちます。ABCの分類結果とパレート図を的確に活用すれば、今後の経営戦略を検討するうえで適切な判断材料になるでしょう。