整理術をマスターしよう

更新日：2022.05.02スタッフブログ

きちんと整理された机と、無駄に書類が山積した机。どちらが仕事しやすく、はかどるかは説明するまでもないでしょう。書類や用具の整理は、業務の効率とモチベーションに直結します。そこで今回は、ビジネスの現場で役立てたい整理術をご紹介します。

1 ビジネスシーンで身につけたい整理整頓の術
- 1.1 まずは、捨てることから
- 1.2 書類関係は「立てる」が基本

ビジネスシーンで身につけたい整理整頓の術

まずは、捨てることから

整理とは、必要なものとそうでないものを明確に分けることです。必要最低限のものだけ残し、後はすべて捨てます。この情報整理がビジネスの現場では必要不可欠です。

「何を基準に、捨てるものと残すものを選べばいいのか分からない」という方は、“時間”を基準に分けてみて下さい。情報の種類や内容、価値に関係なく、時間を軸に考えます。そのベストな期間は2年。それより前の情報をいくら大切に保存しても、現在の仕事に直接的に、大きく影響を与えるとはあまり考えられません。古い情報が必要になったとしても、インターネットで検索すればかなりの確率で取り出し可能です。2年分の記録と情報のみを確保し、後は思い切って捨てる。このルールを徹底するだけで、周辺の情報はかなり整理されて仕事の効率もアップするはずです。