アフターコロナもバーチャルオフィスを選択肢に！

Q: バーチャルオフィスの魅力

バーチャルオフィスの主な魅力は、コストの抑えやすさです。さらに自宅勤務の際は、プライバシーの保護にも役立ちます。

更新日：2023.02.16電話代行

最近のアンケート調査によれば、コロナ禍のなか、バーチャルオフィスの需要は高まる傾向にあります。また、サービスの利便性について理解が深まった結果、アフターコロナも使い続けたいとの回答が多く見られました。コロナ禍で多くの職場で収益が厳しくなる現状をふまえると、コスト軽減につながるバーチャルオフィスは魅力的なサービスといえるでしょう。そこで今回は、バーチャルオフィスの主な魅力や弊社サービスの概要をご紹介します。

1 バーチャルオフィスの需要の動き
2 バーチャルオフィスの魅力
3 電話代行サービス（株）のバーチャルオフィス

バーチャルオフィスの需要の動き

2021年にバーチャルオフィスの運営会社が実施した調査によると、新型コロナウイルスの影響が続くなか、バーチャルオフィスの需要は高まる傾向にあります。

なぜバーチャルオフィスを利用したか？

なぜバーチャルオフィスを利用したかを聞いたところ、リモートワークの増加を理由とする回答が半数近くを占めました。

調査結果の詳細を見ると、「バーチャルオフィスを使い始めた理由は何ですか？」との質問に対し、「リモートワークが増えたため」が48.4％でトップになっています。

次いで「会社がオフィス戦略を始めたため」が26.9％、「会社がコロナ禍で事務所を移転したため」が14.6％です。それ以降は、「副業を始めたため」7.4％、「独立・起業をしたため」2.1％、その他0.6と続きます。

以上から、最近はバーチャルオフィスを利用する要因として新型コロナウイルスの影響が大きいと分かります。

どんなメリットがもたらされたか？

バーチャルオフィスがもたらしたメリットについての質問では、コストの軽減が大半を占めました。実際の回答割合は、「ランニングコストを抑えられる」が53.8％を獲得しています。2位の「イニシャルコストを抑えられる」の39.0％を合わせると、コストの軽減を理由とする回答が92.8％に達します。

その後は、「自宅住所を登記しなくて済む」が29.5％、「欲しい地域の住所が手に入る」が9.7％、その他1.8％です。複数回答可の質問ですが、これらの回答は合計しても41.0％にとどまります。これらの結果をふまえた場合、バーチャルオフィスの利用によりコストを軽減できるメリットは大きいと判断できます。

コロナ禍が収束しても利用を継続するか？

コロナ禍が収束しても利用するかどうかの質問には、継続を希望する回答が8割を超えました。調査結果の詳細を示すとトップは「ぜひ継続していきたい」が30.3％、次は「たまに利用していきたい」が54.2％です。そこから「あまり利用したくない」が11.3％、「継続する気はない」が4.5％と続きます。

バーチャルオフィスの継続利用を望む回答は、その度合いに違いはあるものの合計で84.6％に及びます。一方、今後の利用を望まないとの回答は15.8％です。今回の結果を見る限り、新型コロナウイルスを別としてもバーチャルオフィスの利用には多少の魅力があると考えられます。

バーチャルオフィスの魅力

バーチャルオフィスの主な魅力は、上記の調査結果が示す通りコストの抑えやすさです。さらに自宅勤務の際は、プライバシーの保護にも役立ちます。

事務所設立に伴うコストを軽減

バーチャルオフィスは、事務所の設立に伴うコストを軽減するのに効果的なサービスです。このサービスを利用する場合、事務所となる物件を見つける時間や手間が省けます。実際に賃貸物件を契約するのと異なり、敷金や礼金を用意する必要もありません。

あくまでオフィスは、バーチャルの形で提供されます。事務所の開設に向け、パソコン、デスク、電話やFAXを含めた一通りの機器類を事前に準備しなくて済みます。多くのサービスでは、基本的な事務機能が提供されるシステムを揃えています。必要に応じてオプションサービスも追加できるため、通常、事務的な業務に支障が出る心配はありません。