バーチャルオフィスサービスの仕組みについて

更新日:2022.10.31スタッフブログ

シェアオフィスで仕事

バーチャルオフィスとは、事業を開始する際に必要となる電話番号、FAX番号、住所などを起業される方や、支店や拠点を開設される企業様にお貸しするサービスです。最近はシェアオフィスやコワーキングスペースなども活況で、弊社へのお問い合わせも増加傾向にあります。電話代行サービス(株)のバーチャルオフィスは、全国電話番号貸出サービスにFAX番号貸出サービス、郵便受付サービスの3点セットでのご利用となります。今回は、弊社のバーチャルオフィス・サービスの仕組みを詳しく紹介いたします。

起業や拠点開設に便利なバーチャルオフィス・サービス

全国電話番号貸出サービス

全国電話番号貸出サービスとは、弊社がお貸しする電話番号をお客様の指定される固定電話や携帯電話に自動転送させていただくサービスです。お貸しした番号に着信がありましたら、弊社のオペレーターによる対応も可能です。また、電話を発信する時に、電話番号を相手の方にお知らせすることもできます(地域番号による)。

ご用意している番号は、全国の主要地域(東京・大阪・札幌・仙台・千葉・川崎・横浜・さいたま・名古屋・京都・神戸・広島・福岡・北九州など)、また0120(フリーダイヤル)や050(IP電話)、さらに各地の市外局番などです。

そのほかに、例えば、事業ごとに電話番号を使い分けたいというご要望にもお応えしております。留守番電話通知サービスもございますので、貴社の営業時間外や休日に受信されたお電話でも安心です。貴社専用のオリジナル・ガイダンスでご案内を行い、留守番電話に伝言がありましたらメールでお伝えすることもできます。

FAX番号貸出サービス

電話番号だけでなく、FAX番号もお貸しすることが可能です。FAXが届きましたら受信のご連絡もいたしますが、必要があれば再送信も可能ですので、お申し出下さい。また、受信したFAXの内容をPDFファイルに加工し、メール送信することもお引き受けします。

郵便受付サービス

郵便受付サービスは、東京・大阪、どちらかの住所をお貸しいたします。自宅をオフィスとしてお使いの事業者様は、「自宅の住所を公開したくない」という理由から、住所の貸し出しを利用されるケースも多いです。そんな場合、郵便物の保管・転送に便利なのが当サービスで、貴社宛の郵便物が届きましたら、受け取り・保管・ご連絡までフルに対応。可能な限り不安のないかたちでのサービスを心がけております。

これらのサービスは、組み合わせはもちろん、単体でのご利用も可能です(郵便受付サービスを除く)。
詳しくは、弊社の窓口までお問い合わせ下さい。

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