コラム~電話代行、秘書代行に関連したより良く理解が進むコラム~

コラム

コラム:電話代行サービス(株)スタッフによるコラムです。

福岡県の人材派遣業なら「求人受付」メインの秘書代行が便利!

 

今の日本は高齢化社会と言われており、その影響により各企業や会社では人材不足が深刻化しています。特に福岡県のような大都市では、常に人材を必要としている会社が多く、多少人件費が高く付いても人材派遣会社に頼らなければいけないこともあります。

人材派遣会社に頼ることで人材は確保できますが、派遣会社も人材の確保が必要になります。そこで多くの人材派遣会社が利用しているのが秘書代行サービスです。秘書代行を利用すると人材の確保がスムーズにいきますので、その仕組みを詳しくご紹介します。

1年通してスムーズに人材確保したいなら秘書代行がおすすめ!

人材不足で悩む福岡県の人材派遣業が利用する秘書代行サービスは「求人受付」をメインにしています。これによって普段の業務に支障を与えること無く、円滑に求人受付を進めることができるようになります。

ほとんどの一般企業では、求人を出すタイミングはある時期に限定されているため、そこまで人材募集に追われることはありませんが、一年中ニーズのある人材派遣業はそうはいきません。その中でも週末や繁盛期などの忙しい時期は、どうしても電話に出られないケースもあるでしょう。そうなりますと、せっかくの応募の電話を逃してしまい、別の人材派遣会社に優秀な人材を取られてしまうことになります。

また忙しい時期だけではなく、ランチタイムなどで求人担当が席を外している間に電話がかかってくることも十分に考えられます。

秘書代行サービスを求人受付専門窓口に!

このような、日々慌ただしく業務を行っている人材派遣会社の求人受付を、秘書代行サービスに全て任せてしまえば良いのです。わざわざ無理して電話に出る必要が無くなり、休日にかかってくる求人の電話を逃すことなく、確実に確保することができるようになります。

九州において都市部とも言える福岡県ですから、求人窓口の一元化が可能な秘書代行サービスは、まさに人材派遣会社にとって非常に効率的な方法だと言えます。

人材の確保のためにも秘書代行サービスを利用するべき

常に優秀な人材を必要としている企業にとっては次から次へと人材を送り込むことが必要です。しかし、人材派遣会社にも登録されている人材には限りがあります。その結果、人材を届けられなくなることで、人材派遣業としての信頼を失ってしまい、「あの会社には求める人材が揃っていないから別の会社を利用しよう」と別会社へ乗り換えされてしまう恐れがあります。

人材の確保と教育が最優先の人材派遣業だからこそ、秘書代行サービスを利用し、会社の信頼性を高めることが大切なのです。

面接時にも役立つ!秘書代行サービスのメリット

人材派遣業における秘書代行サービスのメリットは、求人の受付に限ったことではありません。もう一つ非常に重要なメリットが面接当日のオペレーションです。現在は外出先でもネットで簡単に調べられるようになったため、道に迷って会社の所在地を電話で聞くことも少なくなりましたが、それでも初めて福岡県の中心部に構えている人材派遣会社に向かうわけですから、迷うこともあるかと思います。

しかし、人材派遣会社の求人担当者は日々面接と受付に追われているため、道案内をする時間的な余裕はありません。そんな時に秘書代行サービスのオペレーションが非常に効率的で便利です。面接当日の対応も可能ですので、応募者は迷うこと無く人材派遣会社にまで辿り着くことができます。秘書代行サービスを利用することによって、そんな応募者のトラブル時にも対応してもらえるのです。

面接スケジュールの管理

そして電話を使った対応だけではなく、受け付けた応募者の面接スケジュール管理も可能です。予め、担当者の面接可能な日と時間を秘書代行サービスへ伝えておくことにより、応募者が殺到したとしても的確な面接スケジュールを組んでくれます。

以上のように、対面による面接以外は、全て秘書代行サービスが代わって業務を進めてくれますので、人材派遣会社の担当者は面接だけに集中できるのです。

今回は、福岡県の人材派遣業が利用する求人受付をメインにした秘書代行サービスについて詳しくご説明させていただきました。福岡県に限らず、人材確保に忙しく、常時求人受付をオープンな状態にしておかなければいけないような場合には、是非秘書代行サービスへご相談されてみてはいかがでしょうか?社員の負担が大幅に軽減され、業務の効率化に貢献してくれること間違いありません。

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