電話代行サービス(株)のスタッフブログ

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電話代行とセットで提供されることのある貸事務所とは?

 

個人事業主や小規模事業者に最適な貸事務所

電話代行のサービスなどを調べていると「貸事務所」セットになっているものもあります。弊社ではバーチャルオフィスのサービスしか行っていませんが、電話代行のサービスで合わせて提供されることの多い、貸事務所について本日はご紹介したいと思います。

貸事務所とはどんなサービス?

まずは貸事務所に関する概要に関して見ていきましょう。貸事務所とは実際に事務所を貸し出すものと、あたかも事務所がそこにあるかの様に住所だけを使うサービスがあります。また、実際に事務所を貸し出すタイプの貸事務所にもいくつかタイプがあり、小さな部屋を貸し、通常のオフィスの様に利用できる場合や、机貸しと言われる広いオフィスに設置された小さな机を、一つだけ貸し出す様な場合もあります。サイズによって値段は変わってきますので注意が必要です。

貸事務所と電話代行がセットになっている理由

続いて貸事務所と電話代行がセットになっている理由について解説します。小規模な貸事務所を利用する方は基本的には個人事業主や、それに準じる様な小規模な事業者の場合が多いです。そのため、外出時はオフィスに誰も居ない状態になることが多く、電話代行のサービスとセットで提供されるのです。また、一つの室内にいくつかの事業者が集まっているケースでは、電話秘書のスタッフも複数の企業を同時に掛け持ちができるため、サービス提供側も効率よく利益を出すことができます。

貸事務所は誰が利用するの?

先ほどから何度か出てきていますが、貸事務所のサービスは基本的には個人事業主や小規模事業者、または、全国各地を商圏とする企業などです。あとは、イニシャルコストが安いこともあり、スタートアップ企業などにも利用されることが多いです。

貸事務所を利用するメリット

貸事務所を利用するメリットは大きく分けると2つあります。低コストでのワークスペースの確保ができたり、会社の信頼性が向上する点です。貸事務所は、自社でオフィスをレンタルするよりも格段に安く利用することができます。そのため、広い面積を必要としない業態などにおいては、とても利用価値があります。

信頼性の向上についてですが、郊外のエリアにある企業よりも、都市部に事務所を構える企業の方が安心感をもってもらえるのは言うまでもありません。貸事務所は適切な手続きを踏めば登記することもできます。都市部に事務所を用意し、名刺やホームページにも記載することができるため、取引先からの安心感は向上します。

今回は電話代行のサービスと合わせて提供されることの多い、貸事務所に関して解説をしました。使い方次第ではとても便利なサービスです。興味のある方は、ぜひ検討して見て下さい。

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