電話代行サービス(株)のスタッフブログ

スタッフブログ

スタッフブログ:電話代行サービス(株)スタッフによるブログです。電話代行業務の日常をつづります。

バーチャルオフィスの活用は秘書代行との兼用がおすすめ

 

バーチャルオフィスと秘書代行の組み合わせで、充実したオフィス機能を

先日、独立開業系の雑誌を何気に見ていたら、やはり、資本や運転資金というテーマが多かったのですが、本日はそれらの解決の一助となる、「バーチャルオフィス」というサービスについて触れたいと思います。

事務所という“ハコ”がなくとも、仮想の拠点と電話番号を設けるだけで営業の足場は築けます。このサービスに秘書代行も組み合わせると更に便利。事務員を雇う必要もなく、低コストで充実したオフィス機能を持つことができるのです。

低コストの魅力

実際のオフィスがなくとも、販売拠点や簡素な事業所を開設できるバーチャルオフィス。コストカットが期待できる他、開業段階で必要な資金を可能な限り抑えることで、他の重要な分野への投資に回せるなど、大きなメリットがあります。

当社のバーチャルオフィスサービスでは、電話番号の貸し出し以外にも、“FAX番号貸し出しサービス”や“郵便受付サービス”なども行っており、仮想のオフィスとしては最高の機能性を備えています。コストを大幅にカットしながらサービスの品質も保てる。そんなところもバーチャルで事務所を構える魅力の一つといっていいと思います。

バーチャルオフィスで営業活動に専念

秘書代行を併せれば、さらに充実

バーチャルオフィスと秘書代行を組み合わせれば、事務員常駐も同然のオフィス機能を持つことができます。貴社のお客様からかかってきた電話を、当社のオペレーターがしっかりと対応し、内容を正確に記録してお伝えします。洗練された電話応対スキルを持つオペレーターが事務員の働きをしてくれるので、業務の効率アップとともに、信頼性の向上にもつながるでしょう。

「いつも留守電ばかりで印象を悪くしている」「電話が多くて会議や営業に集中できない」そんな課題にも対応できるのが秘書代行のサービス。電話代行サービスの秘書代行は、貴社のニーズや課題に合わせて利用できるオーダーメイドシステムを採用しているので、きっと満足度の高いサービスが期待できると思います。

秘書代行は事務員を雇って育てるより、ずっとコスト安で効率的。クレーム発生率も抑えられ、顧客を失うリスクも軽減できます。イメージを損なわず、業績と顧客満足度の向上を図るためにも、バーチャルオフィスは秘書代行との兼用がおすすめです。

 - 営業担当者

電話代行サービス株式会社

大阪

大阪府大阪市淀川区西中島 4-6-24 大拓ビル9
TEL:06-6390-3939 FAX:06-6390-3938

東京

東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアMBE303
TEL:03-6743-3555 FAX:03-6743-4555

Copyright (C) 電話代行サービス株式会社 All Rights Reserved.